Software Tools for Microsoft SharePoint and Microsoft Teams
DeliverPoint
Το DeliverPoint απλοποιεί την εργασία δημιουργίας και διαχείρισης αναφορών δικαιωμάτων του SharePoint με εκπληκτική ευκολία. Έχει σχεδιαστεί για κατόχους τοποθεσιών, διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών και διαχειριστές του SharePoint και παρέχει ακριβείς αναφορές δικαιωμάτων για κάθε χρήστη σε διάφορες οντότητες, όπως συλλογές τοποθεσιών, κανάλια ομάδων, τοποθεσίες κόμβων (Hub Sites), τοποθεσίες SharePoint, OneDrive, λίστες, φακέλους και στοιχεία. Tο εργαλείο επιτρέπει την εύκολη τροποποίηση, μεταφορά, αντιγραφή ή διαγραφή αδειών πρόσβασης, διασφαλίζοντας την ομαλή προσαρμογή κατά τη διάρκεια αλλαγών προσωπικού. Προσφέροντας μια εύκολη λύση για τον έλεγχο των δικαιωμάτων του SharePoint, το DeliverPoint μειώνει σημαντικά το χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τη διαχείριση των δικαιωμάτων, βελτιώνοντας τη λειτουργική αποτελεσματικότητα.
Social Squared
Το Social Squared είναι μια εφαρμογή πίνακα συζητήσεων του SharePoint και του Teams που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν ερωτήσεις σε κατάλληλα φόρουμ και να λαμβάνουν απαντήσεις από ειδικούς. Οι συζητήσεις συνεχίζουν να παρέχουν λύσεις σε συχνές ερωτήσεις που μπορεί να χρειαστούν άλλοι εργαζόμενοι. Η οργάνωση των φόρουμ Social Squared βοηθά τους χρήστες να βρουν εύκολα απαντήσεις χρησιμοποιώντας λογικές δομές φόρουμ, ετικέτες και ολοκληρωμένη αναζήτηση. Λειτουργίες όπως η «Επισήμανση ως απάντησης» παρέχουν εμπιστοσύνη στους χρήστες κατά την ανάγνωση αναρτήσεων.
Lightning Conductor
Το Lightning Conductor είναι ένα ισχυρό και εύχρηστο εργαλείο συγκέντρωσης περιεχομένου για το Microsoft SharePoint Online και το Microsoft Teams. Διαθέτει ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν εύκολα σύγχρονες και σύνθετες αναφορές περιεχομένου από διαφορετικές προελεύσεις, όπως λίστες SharePoint, SharePoint Search, Microsoft Graph, συνδέσεις εξωτερικών γραφημάτων και Microsoft 365 Groups. Αυτό το ευέλικτο εργαλείο μπορεί να συγκεντρώσει περιεχόμενο από διάφορα μέρη, όπως λίστες, βιβλιοθήκες και εφαρμογές όπως το Planner, το To Do, το OneDrive, το Teams, το Salesforce, το JIRA και άλλα.
Data Viewer
Το Data Viewer σάς επιτρέπει να απεικονίσετε δεδομένα με τη μορφή αναφορών ή γραφημάτων που μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Πολλοί οργανισμοί έχουν «απομονωμένα» δεδομένα που μπορούν να αποκαλύψουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την απόδοσή τους και τους τομείς βελτίωσης. Αυτές οι προελεύσεις δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνουν βιβλία εργασίας του Microsoft Excel, βάσεις δεδομένων Microsoft SQL Azure, προελεύσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω OData ή υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και λιστών του SharePoint. Μπορείτε γρήγορα και εύκολα να συνδεθείτε σε αυτές τις προελεύσεις δεδομένων και να δημιουργήσετε ισχυρές αναφορές που μπορείτε να εμφανίσετε στο SharePoint ή το Teams.
Business Connectivity Suite
Meta Man
Το BCS Meta Man είναι μια εφαρμογή Windows που απλοποιεί τη δημιουργία τύπων εξωτερικού περιεχομένου υπηρεσιών συνδεσιμότητας επιχειρήσεων (Business Connectivity Services). Δεν χρειάζεται να γράψετε κώδικα ή XML, απλώς συνδέστε το BCS Meta Man στην πηγή δεδομένων σας και σύρετε και αποθέστε τους πίνακες, τις προβολές, τις αποθηκευμένες διαδικασίες (Stored Procedures) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
MyTeams
Το Microsoft Teams είναι ένα εργαλείο ευρείας αποδοχής για συνεργασία σε αρχεία, συνομιλίες με μέλη ομάδας και συμμετοχή σε συσκέψεις. Ωστόσο, με την αυξανόμενη δημοτικότητα του Microsoft Teams και τον αυξανόμενο αριθμό ομάδων και καναλιών που δημιουργούνται, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε αρχεία, συμβάντα και συνομιλίες στις οποίες ανήκετε. Το MyTeams σάς παρέχει μια ενοποιημένη προβολή των συμβάντων αρχείων, @Mentions και ημερολογίου καναλιού, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τις πληροφορίες από τις ομάδες που σας ενδιαφέρουν περισσότερο σε ένα σημείο.
Lightning Forms Suite
Το Lightning Forms είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τη σχεδίαση φορμών από λίστες SharePoint, επιτρέποντάς σας να βελτιώσετε τη λογική, τη διάταξη και την εμφάνιση των σύγχρονων, προσαρμόσιμων φορμών του SharePoint. Το Lightning Forms σας δίνει πρόσβαση σε πολλές ισχυρές δυνατότητες, όπως διαδοχικές αναζητήσεις, προσαρμοσμένα κουμπιά με ενέργειες, ομαλή ενσωμάτωση επαναλαμβανόμενων λιστών, στοιχεία ελέγχου καρτελών, εκτεταμένες επιλογές στυλ και μορφοποίηση ελέγχου υπό όρους. Επιπλέον, το εργαλείο προσφέρει απλούς υπολογισμούς και συναρτήσεις. Αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε επαγγελματικές φόρμες στο SharePoint χωρίς κόπο, προσφέροντας μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στις φόρμες του InfoPath.