Microsoft Office 365 Πόσο καλά το γνωρίζετε;

Microsoft Word - Επαναχρησιμοποίηση Αρχείων

Γνωρίζατε ότι στο Microsoft Word του Office 365 μπορείτε να επιλέγετε αποσπάσματα/παραγράφους/εικόνες/διαγράμματα από προηγούμενα έγγραφα σας χωρίς να τα ανοίγετε και να τα κάνετε επικόλληση σε ένα καινούριο έγγραφο το οποίο επεξεργάζεστε; Έτσι απολοποιείται πολύ η σύνταξη νέων εγγράφων όπως πχ νομικά συμβόλαια και έγγραφα, ομαδικές επιστολές κ.ά. τα οποία περιέχουν αποσπάσματα που επαναλαμβάνονται.

To "μαγικό" αυτό χαρακτηριστικό λέγεται "Επαναχρησιμοποίηση Αρχείων". Δείτε παρακάτω πως λειτουργεί:

1. Στην κεντρική σελίδα του Word για Office 365 επιλέγετε "Επαναχρησιμοποίηση Αρχείων"

2. Στο δεξί μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα πρόσφατα έγγραφα τα οποία έχετε επεξεργαστεί. Μπορείτε να κάνετε και αναζήτηση αν το αρχείο που επιθυμείτε δεν εμφανίζεται. Αφού επιλέξετε το αρχείο που σας ενδιαφέρει κάνετε κλικ πάνω του

3. Το έγγραφο που επιλέξατε ανοίγει σε προεπισκόπηση στο δεξί μέρος της οθόνης. Αφήνοντας τον κέρσορα πάνω στο έγγραφο εμφανίζεται ένας σταυρός πάνω από κάθε παράγραφο κι έτσι μπορείτε να επιλέξετε την παράγραφο που σας ενδιαφέρει.

4. Επιλέγετε την παράγραφο που σας ενδιαφέρει κάνοντας κλικ επάνω της και αυτή μεταφέρεται στο έγγραφο το οποίο επεξεργάζεστε! Επαναλάβετε την διαδικασία για κάθε παράγραφο ή απόσπασμα που σας ενδιαφέρει να μεταφέρετε στο έγγραφο που επεξεργάζεστε.

Mάθετε περισσότερα για το Office 365 εδώ